Ngày nay, có rất nhiều doanh nghiệp được thành lập với các quy mô và loại hình khác nhau, khi được thành laapk mỗi doanh nghiệp sẽ có riêng một con dấu để hoạt động.
Khi các doanh nghiệp muốn thay đổi sử dụng con dấu để tiến hành xác lập các giao dịch cũng như các giấy tờ liên quan thì cần làm thông báo hủy mẫu dấu tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Trong bài viết này, Luật Rong Ba xin chia một số thông tin hữu ích về thủ tục này tới Quý vị độc giả nhằm giải đáp những thắc mắc nhất định cho mình. Từ đó có thể thực hiện thủ tục này nhanh nhất.
Quy định thông báo mẫu dấu
Các doanh nghiệp đăng ký kinh doanh cần tuân thủ và thực hiện theo các quy định pháp luật nêu ra. Về vấn đề sử dụng con dấu của doanh nghiệp, các quy định được nêu chủ yếu tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Theo quy định của pháp luật, các doanh nghiệp được quyết định về hình thức, nội dung, số lượng của con dấu. Một doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều con dấu với hình thức nội dung khác nhau.
Doanh nghiệp cần gửi bản thông báo này tới Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để đăng tải lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung bản thông báo này bao gồm các thông tin cơ bản sau:
– Tên, mã số kinh doanh, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp;
– Số lượng và mẫu của con dấu cần thông báo, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu đó.
Phòng đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm đảm bảo tính trung thực, chính xác, hợp pháp, khả năng gây nhầm lẫn, thuần phong mỹ tục, văn hóa của con dấu khi có tranh chấp phát sinh trong quá trình doanh nghiệp quản lí và sử dụng con dấu.
Chính vì thế khi tiến hành thông báo mẫu dấu doanh nghiệp các chủ thể cần tiến hành kiểm tra xem mẫu dấu có đáp ứng được các quy định của pháp luật không.
Có yếu tố trùng hoặc tương tự với các mẫu dấu của doanh nghiệp đã công bố trước đó không. Từ đó có thể ngăn chặn hoặc giảm thiểu tối đa rủi ro mà mình gặp phải.
Trường hợp doanh nghiệp đã thông báo mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nhiều lần thì các lần thông báo trước đó đều không còn hiệu lực.
Thời hạn thông báo mẫu dấu
Theo quy định của pháp luật, không có quy định thời hạn thông báo mẫu con dấu. Tuy nhiên quy định cụ thể trách nhiệm của doanh nghiệp khi thông báo mẫu con dấu là khoảng thời gian trước khi doanh nghiệp sử dụng con dấu vào bất kì mục đích nào đó.
Trường hợp sử dụng con dấu doanh nghiệp mà không thông báo với cơ quan chức năng để đăng tải thông tin lên Cổng thông tin quốc gia sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.
Cụ thể tại Nghị định 50/2016/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư thì quy định trường hợp doanh nghiệp sử dụng, hủy, thay đổi số lượng con dấu mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh thì sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng – 3.000.000 đồng.
Trường hợp các doanh nghiệp sử dụng con dấu của mình xác nhận trong bất kỳ văn bản nào mà chưa làm thủ tục thông báo mẫu dấu doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng tới tính hiệu lực pháp lí của văn bản đó, đồng thời sẽ bị xử phạt hành chính theo đúng quy định của pháp luật.
Thủ tục thông báo mẫu dấu bao gồm 03 loại:
Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện
Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện
Thông báo về việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện
Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu:
Trước đây theo quy định để sử dụng con dấu cần phải công bố lên cổng thông tin điện tử quốc gia, Hiện nay luật doanh nghiệp 2020 đã có hiệu lực thì việc công bố mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử quốc gia sẽ bị loại bỏ; Doanh nghiệp sẽ tự khắc dấu và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật bằng hình thức con dấu, số lượng con dấu công ty.
Đối với những doanh nghiệp trước đây có sử dụng con dấu do cơ quan Công An cấp thì cần phải tiến hành làm thủ tục hoàn trả con dấu cho cơ quan công an.
Hồ sơ thông báo sử dụng mẫu con dấu bao gồm những tài liệu sau:
Tờ khai thông báo sử dụng mẫu dấu
Hợp đồng ủy quyền hoặc Giấy ủy quyền cho cá nhân nộp thông báo mẫu dấu (Người được ủy quyền) hoặc hợp đồng dịch vụ và giấy giới thiệu nếu ủy quyền cho tổ chức dịch vụ thông báo mẫu dấu.
Chứng minh thư nhân dân của người được ủy quyền (bản photo công chứng)
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp sẽ tiến hành đăng ký mẫu dấu trên Cổng thông tin đăng ký quốc gia về doanh nghiệp,
Nếu hồ sơ của doanh nghiệp chưa đầy đủ hoặc thông tin hồ sơ bị sai sót, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ và doanh nghiệp sẽ hoàn thiện lại hò sơ.
Nếu hồ sơ đã hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Kểt quả đăng tải sẽ được gửi vào địa chỉ thư điện tử và tài khoản truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện
Trường hợp này áp dụng khi doanh nghiệp muốn thay đổi hình thức mẫu dấu hoặc số lượng con dấu.
Thủ tục thông báo thay đổi mẫu dấu cũng tương tự như đối với trường hợp thông báo sử dụng mẫu dấu nhưng mẫu thông báo là thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu áp dụng theo mẫu quy định tại Phụ lục II – 9, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT
thông báo hủy mẫu dấu
Thông báo hủy mẫu dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện:
Trường hợp doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng mẫu dấu cũ nữa mà muốn dùng con dấu mới thì doanh nghiệp phải làm thủ tục thông báo hủy mẫu dấu cũ theo mẫu quy định tại Phụ lục II – 10, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT
Đối với các doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì ngoài các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp nộp kèm theo: Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư; Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế; Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp quy định tại Phụ lục II – 18 Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT
Lưu ý: Quy định về mẫu con dấu với các doanh nghiệp đã thành lập trước 01/07/2015
– Nếu tiếp tục sử dụng con dấu đã được cấp thì được tiếp tục dùng và không phải thông báo mẫu con dấu cho Cơ quan đăng ký kinh doanh.
– Nếu doanh nghiệp muốn làm thêm con dấu hoặc thảy đổi màu mực dấu thì thực thiện thủ tục thông báo mẫu con dấu như hướng dẫn trên.
– Nếu doanh nghiệp làm con dấu mới thì phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
Cơ quan công an cấp Giấy biên nhận đã nhận lại con dấu tại thời điểm tiếp nhận lại con dấu của doanh nghiệp.
– Nếu bị mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu thì doanh nghiệp được làm con dấu mới, đồng thời phải thông báo về việc mất con dấu, mẫu Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
Còn đối với các doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/07/2015 thì doanh nghiệp chỉ cần đăng ký thông tin với Sở kế hoạch đầu tư trên trang đăng ký kinh doanh và không cần nộp hồ sơ bản gốc lên Phòng đăng ký kinh doanh, sau khi nhận được thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu, mẫu con dấu của doanh nghiệp sẽ được cập nhật lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật Rong Ba về thông báo hủy mẫu dấu. Nếu như bạn đang gặp phải khó khăn trong quá trình tiến hành thủ tục đăng ký thông báo hủy mẫu dấu cho công ty mình, hãy liên hệ Luật Rong Ba để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý trọn gói, chất lượng, uy tín mà quý khách đang tìm kiếm.
TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT MIỄN PHÍ CỦA LUẬT RONG BA
Công ty luật Rong Ba tự hào là Hãng Luật chuyên sâu về tư vấn pháp luật và giải quyết tranh chấp. Chúng tôi đi tiên phong cung cấp DỊCH VỤ TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT MIỄN PHÍ nhằm giải đáp và hướng dẫn ứng xử pháp luật một cách kịp thời cho đông đảo khách hàng là cá nhân hoặc doanh nghiệp, tổ chức khác.
Nếu có bất kỳ vướng mắc pháp lý liên quan đến doanh nghiệp trong nước, pháp luật dân sự, hình sự, hôn nhân gia đình, đất đai, xây dựng, đầu tư, thương mại, xuất nhập khẩu, đấu thầu, sở hữu trí tuệ, thuế, tài chính, lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, giao thông, vận tải, xử phạt hành chính, hợp đồng và các lĩnh vực khác… hãy gọi tel:0347362775.
Quý khách hàng sẽ được kết nối trực tuyến với đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm của Công ty Luật Rong Ba. Quý khách hàng sẽ được tư vấn pháp luật và được hỗ trợ pháp lý một cách kịp thời.
LỢI ÍCH CỦA VIỆC SỬ DỤNG DỊCH VỤ LUẬT SƯ VỚI TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT MIỄN PHÍ
Dịch vụ luật sư tư vấn luật qua tổng đài trực tuyến của Công ty luật Rong Ba giúp khách hàng:
Tiết kiệm thời gian do không phải lịch hẹn tư vấn và không tốn thời gian đi lại
Tiết kiệm được chi phí vì tư vấn luật qua tổng đài của Công ty Luật Rong Balà miễn phí
Được tư vấn luật và hỗ trợ pháp lý mọi lúc, mọi nơi, miễn là trên lãnh thổ Việt Nam
Mọi vấn đề vướng mắc pháp luật của khách hàng sẽ được giải đáp, hỗ trợ kịp thời
Chất lượng dịch vụ tư vấn luật qua tổng đài được đảm bảo bởi đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn luật giàu kinh nghiệm của Công ty Luật Rong Ba
Mọi thông tin về khách hàng và vụ việc được bảo mật
CÁCH THỨC KẾT NỐI VỚI LUẬT SƯ QUA TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT MIỄN PHÍ
Bước 1: Gọi bằng điện thoại bàn hoặc điện thoại di động
Bước 2: Nghe lời chào, nghe hướng dẫn từ hệ thống
Bước 3: Trình bày câu hỏi và lắng nghe tư vấn tư các Luật sư hoặc chuyên viên tư vấn luật
GIỜ LÀM VIỆC CỦA TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT
Thời gian làm việc của Tổng đài tư vấn pháp luật là từ 7h30 đến 20h30 tất cả các ngày trong tuần, bao gồm cả thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ.
PHẠM VI PHỤC VỤ CỦA TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT
Phạm vi phục vụ của Tổng đài tư vấn pháp luật là 63 tỉnh, thành phố Việt Nam.
LÝ DO KHÁCH HÀNG LỰA CHỌN TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY LUẬT RONG BA
Dịch vụ tư vấn pháp luật đa lĩnh vực, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng
Cước cuộc gọi phù hợp với mọi khách hàng cần tư vấn luật một cách kịp thời, chuẩn xác mà lại không phải di chuyển đến văn phòng hãng luật (thông thường phí tư vấn trực tiếp tại văn phòng công ty luật từ 1.000.000 đến 2.000.000 đồng/giờ)
Các luật sư tư vấn giàu kinh nghiệm, với kiến thức pháp lý chuyên sâu, đã tốt nghiệp các trường đại học luật danh tiếng tại Việt Nam và nước ngoài
Đội ngũ luật sư và chuyên viên nhiệt tình, tận tâm vì khách hàng, tuân thủ đạo đức nghề nghiệp
Công ty Luật Rong Ba luôn vì quyền lợi của khách hàng: Kết hợp giữa tư vấn pháp luật và đưa ra các giải pháp pháp lý tối ưu để khách hàng lựa chọn.
